Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός και ο συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων φορέων ήταν το αντικείμενο της σύσκεψης του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (ΣΤΟ) Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Θηβαίων. Η σύσκεψη επικεντρώθηκε στην εφαρμογή του Γενικού Σχεδίου «Δάρδανος» για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και άμεσης/βραχείας διαχείρισης των συνεπειών από την εκδήλωση βροχοπτώσεων.
Η σύσκεψη κρίθηκε αναγκαία, εν όψει Φθινοπώρου και έναρξης της περιόδου των βροχοπτώσεων. Κατά τη διάρκεια της τονίσθηκε η ανάγκη για συνεργασία και συντονισμό, καθώς και η λήψη προληπτικών μέτρων, όπως για παράδειγμα ο καθαρισμός φρεατίων, ρεμάτων κ.λπ., ώστε να αποφευχθούν πλημμυρικά φαινόμενα. Παράλληλα, τονίσθηκε η σημασία ενημέρωσης των πολιτών για τη λήψη μέτρων αυτοπροστασίας στην περίπτωση έντονων καιρικών φαινομένων.
Τη σύσκεψη συντόνισε ο Δήμαρχος Θηβαίων, Γιώργος Αναστασίου και συμμετείχαν εκπρόσωποι όλων των αρμόδιων υπηρεσιών, του στρατού και της πυροσβεστικής.